آموزش ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی
اگر شما یک مودی مالیاتی یا حسابدار بخش‌های اقتصادی هستید، به هیچ عنوان این مقاله را از دست ندهید.
سازمان امور مالیاتی کشور برای ساده‌سازی فرآیندهای مالیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقی، سامانه مودیان را طراحی کرده است. این سامانه امکان ارسال صورت‌حساب الکترونیکی، اتصال پایانه‌های فروش و مدیریت پرونده‌های مالیاتی را برای افرادی که تحت قانون مالیاتی قرار دارند، فراهم می‌کند.
بسیاری از مودیان مالیاتی با فرآیند ثبت نام در سامانه مودیان آشنا نیستند؛ بنابراین در این مقاله، قصد داریم به توضیح مراحل ثبت نام و تشکیل پرونده الکترونیکی در این سامانه را توضیح دهیم. علاوه بر این، اطلاعاتی در مورد زمان‌بندی ثبت نام و شناسایی اشخاصی که نیاز به ثبت نام دارند، ارائه خواهیم داد. اگر شما یک مودی مالیاتی یا حسابدار بخش‌های اقتصادی هستید، به هیچ عنوان این مقاله را از دست ندهید.
چگونگی انجام ثبت نام در سامانه مودیان و چهار گام اساسی تا اتمام فرآیند
روند ثبت نام در سامانه مودیان بسیار ساده است و با دنبال کردن چند مرحله اولیه، مودیان می‌توانند به راحتی عضو این سامانه شوند. در ادامه، نحوه ثبت نام در سامانه را تشریح خواهیم کرد. به طور کلی، چهار گام اصلی برای ثبت نام در سامانه مودیان وجود دارد:
- ثبت نام در نظام مالیاتی کشور
- دریافت گواهینامه امضای دیجیتال از مراجع معتبر
- کسب شناسه یکتای حافظه مالیاتی از طریق دسترسی به کارپوشه خود در سامانه مودیان
- اخذ شناسه کالا و خدمات برای صدور فاکتورهای الکترونیکی
- اتمام فرآیند ثبت نام در سامانه
شرح کامل مراحل ثبت نام در سامانه مودیان
-
گام اول: ثبت نام در سیستم مالیاتی
برای ثبت نام در سامانه مودیان، باید از قبل فرآیند ثبت نام مالیاتی خود را به اتمام رسانده باشید. پس از انجام مراحل ثبت نام مالیاتی، به کارپوشه خود در سامانه مودیان دسترسی پیدا خواهید کرد.
برای آغاز فرآیند ثبت نام در سیستم مالیاتی و ایجاد پرونده مالیاتی، باید به پورتال رسمی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کنید و از قسمت دریافت اطلاعات کاربری، فرآیند ثبت نام را کامل کنید. اگر شما مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستید، باید پیش از ثبت نام در سامانه مودیان، ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده خود را نیز انجام دهید. این مراحل بخشی از وظایف قانونی کسب‌وکارها به شمار می‌روند. همچنین، کارفرمایان می‌توانند برای پرداخت بیمه کارکنان خود به وب‌سایت سازمان تامین اجتماعی به آدرس مراجعه کرده و اقدامات لازم را انجام دهند.
-
گام دوم: دریافت گواهینامه امضای دیجیتال از مراکز معتبر
یکی از مراحل کلیدی برای ثبت نام در سامانه مودیان، دریافت گواهینامه امضای دیجیتال است. برای انجام این کار، ابتدا باید به وب‌سایت gica مراجعه کرده و روی گزینه «درخواست گواهینامه امضای دیجیتال» کلیک کنید. پس از پشت سر گذاشتن مراحل ثبت نام و تایید هویت، شما یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد. با این کد، نیاز است که به یکی از دفاتر خدمات دولت مراجعه کنید و توکن دارای گواهینامه امضای دیجیتال را دریافت نمایید.
یکی از فوایدی که مودیان مالیاتی پس از عضویت در سامانه مودیان به دست می‌آورند، امکان دسترسی به سوابق مالیاتی خود تنها با کد ملی است. پس از تکمیل فرآیند ثبت نام، با ورود به پورتال مربوطه، می‌توانید برای «استعلام بدهی مالیاتی» اقدام و تمامی سوابق مالیاتی خود را مشاهده کنید.
-
گام سوم: کسب شناسه یکتای حافظه مالیاتی از طریق دسترسی به کارپوشه در سامانه مودیان
شناسه یکتای مالیاتی، کد منحصربه‌فرد شش رقمی است که برای هر حافظه مالیاتی تعیین می‌شود. این شناسه برای هر صورت‌حساب الکترونیکی ضروری است و باید به عنوان بخشی از شماره‌های منحصربه‌فرد مالیاتی آن صورت‌حساب ثبت شود.
برای به دست آوردن شناسه یکتای حافظه مالیاتی، نیاز است که کلید عمومی، که پس از دریافت گواهینامه امضای دیجیتال به دست آورده‌اید را در بخش «شناسه‌های یکتای حافظه مالیاتی» واقع در کارپوشه سامانه مودیان وارد نمایید. پس از کسب این شناسه، با در دست داشتن آن به یکی از شعب دفاتر خدمات دولت مراجعه کرده و توکن مربوط به این سامانه را دریافت کنید.
-
گام چهارم: کسب شناسه عمومی کالا و خدمات برای تهیه فاکتورهای الکترونیکی
نهایی‌سازی ثبت نام در سامانه مودیان مستلزم دریافت شناسه عمومی برای کالا و خدمات است. شناسه عمومی کالا و خدمات، کدی منحصربه‌فرد است که به دسته‌ای خاص از کالاها یا خدمات اختصاص داده می‌شود. برای به دست آوردن شناسه مورد نظر کالا و خدمات، می‌توانید از طریق وب‌سایت رسمی سازمان امور مالیاتی اقدام کنید یا از فایل اکسلی که توسط این سازمان ارائه شده و شامل بیش از 34,000 مورد کالا و خدمات است، استفاده نمایید.
اگر شناسه کالا یا خدمات مورد نیاز شما در فهرست ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی یافت نمی‌شود، می‌توانید با ثبت نام در سامانه جامع تجارت ایران، شناسه مورد نیاز خود را تولید کنید. داشتن شناسه یکتا برای حافظه مالیاتی و شناسه کالا و خدمات برای صدور صورتحساب‌های الکترونیکی امری ضروری است.
-
گام پنجم و نهایی: تکمیل فرآیند ثبت نام در سامانه مودیان
پس از آماده‌سازی همه مقدمات لازم برای ثبت نام در سامانه مودیان، حالا زمان آن رسیده که فرآیند ثبت نام خود را به پایان برسانید. برای این منظور، باید به پورتال رسمی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید و بر روی گزینه ثبت نام کلیک نمایید. با وارد کردن کد ملی (برای افراد حقیقی) و شناسه ملی (برای افراد حقوقی) و همچنین کد امنیتی مربوطه، می‌توانید به پورتال ورود پیدا کنید.
در مرحله آخر ثبت نام در سامانه مودیان، پس از ورود به سایت، روی گزینه «ثبت نام و ایجاد کارپوشه جدید در سامانه مودیان» کلیک کنید. سپس، نام کاربری و رمز عبور موقت به شماره تلفن همراه ثبت‌شده‌تان ارسال می‌شود. توجه داشته باشید که شماره تلفن باید متعلق به شخص مودی باشد؛ در غیر این صورت، ثبت نام به انجام نمی‌رسد. پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور، با وارد کردن اطلاعات دریافت‌شده وارد کارپوشه خود شوید. اگر پس از ورود به کارپوشه، پرونده شما قابل مشاهده نیست، به این معناست که ثبت نام مالیاتی یا ارزش افزوده شما هنوز در سامانه تکمیل نشده است.
بررسی زمان نهایی برای ثبت نام در سامانه مودیان
زمان مشخص برای ثبت نام در سامانه مودیان ممکن است برای دسته‌های مختلفی از کسب‌وکارها متفاوت باشد. با این وجود، تمام اشخاصی که قانوناً ملزم به ثبت نام هستند، می‌توانند پس از اعلام رسمی از سوی این سامانه، به طور داوطلبانه برای ثبت نام اقدام نمایند. افراد مختلف بر اساس طبقه بندی شغلی‌شان باید ضمن توجه به مهلت‌های مقرر برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی، نسبت به ثبت و ارسال آن‌ها در سامانه مودیان اقدام نمایند.
ارسال نظر