هدیه یلدا برای کارکنان و مشتریان چه باشد؟ راهنمای انتخاب و سفارش پک یلدایی شرکتی

شب یلدا برای بسیاری از شرکت‌ها فرصتی است تا پیش از پایان سال، از کارکنان و مشتریان خود قدردانی کنند. هدیه‌ی شرکتی این شب باید هم حال‌وهوای یلدا را داشته باشد و هم بعد از آن شب به کار بیاید. در این گزارش آمده است برای هر گروه چه هدیه‌ای مناسب است، لوگوی شرکت کجا بیاید و سفارش را از چه زمانی و از کجا شروع کنید.

جواب کوتاه

برای همه‌ی کارکنان، یک پک یکسان شامل ماگ یلدایی پر از آجیل یا کاسه‌ی مسی با آجیل، همراه کارت تبریک، انتخاب ساده و مطمئنی است. برای مدیران و مشتریان کلیدی، ست حافظ و سررسید یا ست مدیریتی با بسته‌بندی یلدایی رسمی‌تر است. لوگوی شرکت بهتر است کوچک روی جعبه یا کارت بیاید و سفارش دست‌کم دو تا سه هفته پیش از شب یلدا ثبت شود.

چرا شرکت‌ها برای یلدا هدیه می‌دهند

یلدا آخرین شب پاییز و یکی از معدود مناسبت‌هایی است که تقریباً همه‌ی ایرانی‌ها آن را جشن می‌گیرند. هدیه‌ای که شرکت در این شب می‌دهد، در جمع خانواده باز می‌شود و پیام قدردانی را به خانه‌ی کارمند یا مشتری می‌برد. از طرف دیگر، یلدا چند هفته پیش از شلوغی پایان سال است و هدیه‌ی این شب، رابطه را پیش از نوروز گرم نگه می‌دارد.

هدیه یلدا از طرف شرکت با هدیه‌ی شخصی فرق دارد. باید برای همه مناسب باشد، به سلیقه‌ی خاص یک نفر بستگی نداشته باشد و بتوان آن را در تعداد بالا با کیفیت یکسان تهیه کرد.

انواع هدیه‌ی شرکتی یلدا

پک یلدایی شرکتی معمولاً یکی از نمادهای این شب، یعنی انار، هندوانه، آجیل، دیوان حافظ یا رنگ قرمز، را با یک وسیله‌ی ماندگار ترکیب می‌کند. رایج‌ترین انتخاب‌ها این‌هاست:

• ماگ یلدایی پر از آجیل: ماگ با طرح انار یا هندوانه، پر از آجیل در جعبه‌ی کرافت. آجیل همان شب مصرف می‌شود و ماگ تا مدت‌ها روی میز کار می‌ماند.

• کاسه یا قندان مسی با آجیل: ظاهر نفیس‌تری دارد و برای مشتریان و مدیران مناسب است.

• ست حافظ و سررسید: دیوان حافظ برای فال یلدا و سررسید سال بعد؛ هدیه‌ای که هم به یلدا ربط دارد و هم به شروع سال تازه.

• ست مدیریتی یلدایی: سررسید، فلاسک و خودکار در جعبه‌ای با رنگ‌ها و نقش‌های یلدا؛ برای مدیران و شرکای اصلی.

• پک خوراکی: آجیل، شکلات و میوه‌ی خشک در جعبه‌ی یلدایی؛ کم‌هزینه و مناسب تعداد بالا.

کدام هدیه برای کدام گروه

اگر بودجه محدود است، بهتر است برای همه یک پک ساده و باکیفیت بگیرید و هدیه‌ی کامل‌تر را فقط برای گروه کوچک‌تر مدیران و مشتریان کلیدی کنار بگذارید. این تقسیم هم عادلانه است و هم هزینه را کنترل می‌کند. همین منطق در هر هدیه سازمانی دیگری هم جواب می‌دهد.

لوگو و بسته‌بندی

در هدیه‌ی یلدا، لوگوی شرکت بهتر است روی جعبه، کارت تبریک یا بدنه‌ی ماگ و به‌صورت کوچک بیاید. لوگوی بزرگ روی خود هدیه، آن را به کالای تبلیغاتی تبدیل می‌کند و حس قدردانی را کم می‌کند.

بسته‌بندی بخش مهمی از هدیه‌ی یلداست. جعبه‌ی قرمز یا کرافت، روبان، یک بیت از حافظ روی کارت و نام گیرنده، هدیه‌ی ساده را هم سنجیده نشان می‌دهد. اگر هدیه‌ها به شهرهای دیگر فرستاده می‌شوند، بسته‌بندی باید برای ارسال محکم باشد.

شخصی‌سازی پک یلدایی

چند جزئیات کوچک، پک یکسان را برای هر گیرنده شخصی‌تر می‌کند:

• نام گیرنده روی کارت تبریک یا برچسب جعبه.

• یک بیت از حافظ که با یلدا یا با کار همان سال جور باشد.

• رنگ سازمانی شرکت در روبان یا کارت، کنار قرمز یلدا.

• یک جمله‌ی کوتاه از طرف مدیر که از همراهی گیرنده در طول سال تشکر کند.

این کارها هزینه‌ی کمی دارند، ولی باعث می‌شوند هدیه از یک بسته‌ی عمومی به هدیه‌ای فکرشده تبدیل شود.

زمان سفارش

شب یلدا تاریخ ثابتی دارد و سفارش‌های شرکتی در دو سه هفته‌ی آخر پاییز زیاد می‌شود. چاپ لوگو روی جعبه یا ماگ و آماده کردن کارت‌ها هم زمان می‌برد. برای اینکه هدیه‌ها پیش از یلدا به دست کارکنان و مشتریان برسند، تعداد و مدل را دست‌کم دو تا سه هفته زودتر نهایی کنید. اگر بخشی از هدیه‌ها باید به شهرهای دیگر برسد، زمان ارسال را جدا حساب کنید.

پک یلدایی شرکتی را از کجا بخریم

هر تولیدکننده یا فروشنده‌ای را انتخاب می‌کنید، این سؤال‌ها را پیش از پرداخت بپرسید و جوابشان را مکتوب بگیرید:

• حداقل سفارش هر پک چقدر است؟

• لوگو روی جعبه، کارت یا ماگ با چه روشی اجرا می‌شود؟

• نمونه‌ی چاپ پیش از تولید نهایی برای تأیید فرستاده می‌شود؟

• محتوای پک دقیقاً چیست؛ وزن آجیل، جنس ظرف و نوع جعبه؟

• تولید و ارسال چند روز طول می‌کشد و ارسال به شهرهای دیگر هم انجام می‌شود؟

خرید مستقیم از تولیدکننده معمولاً قیمت بهتر و کنترل بیشتری روی کیفیت و زمان تحویل دارد. برای نمونه، شهرگیفت در تهران پک‌های یلدایی شرکتی، از ماگ یلدایی و کاسه‌ی مسی تا ست حافظ و سررسید، را خودش تولید می‌کند، لوگوی سازمان را روی جعبه یا اجزای پک چاپ می‌کند، پیش از تولید نهایی نمونه را برای تأیید آماده می‌کند و سفارش‌ها را به سراسر ایران می‌فرستد. حداقل سفارش هر پک هم روی صفحه‌ی همان محصول نوشته شده است.

اشتباه‌های رایج در هدیه‌ی شرکتی یلدا

• سفارش در هفته‌ی آخر. چاپ لوگو و بسته‌بندی وقت می‌برد و هدیه دیر می‌رسد.

• هدیه‌ی متفاوت برای همکاران یک واحد، که مقایسه و دلخوری پیش می‌آورد.

• هدیه‌ای که فقط همان شب مصرف می‌شود. پک خوراکی بدون یک وسیله‌ی ماندگار، زود فراموش می‌شود.

• فراموش کردن کارت تبریک. یک جمله‌ی کوتاه با نام گیرنده، ارزش هدیه را بیشتر می‌کند.

پرسش‌های رایج

برای یلدا به کارمندان چه هدیه‌ای بدهیم؟

پکی یکسان برای همه، مثل ماگ یلدایی پر از آجیل یا پک خوراکی در جعبه‌ی یلدایی، همراه کارت تبریک. برای مدیران، ست حافظ و سررسید رسمی‌تر است.

بهترین هدیه یلدا برای مشتریان چیست؟

هدیه‌ای که بعد از یلدا هم دیده شود، مثل کاسه‌ی مسی با آجیل یا ست حافظ و سررسید با لوگوی کوچک شرکت روی جعبه.

پک یلدایی شرکتی را از چه زمانی سفارش دهیم؟

دست‌کم دو تا سه هفته پیش از شب یلدا، به‌خصوص اگر لوگو روی جعبه یا ماگ چاپ می‌شود و هدیه‌ها باید به چند شهر برسند.

هدیه یلدای ارزان برای تعداد زیاد چه باشد؟

پک خوراکی در جعبه‌ی یلدایی یا ماگ یلدایی ساده با کارت تبریک. هر دو هزینه‌ی کمی دارند و در تعداد بالا با کیفیت یکسان تهیه می‌شوند.

آیا می‌شود لوگوی شرکت را روی هدیه یلدا چاپ کرد؟

بله. لوگو معمولاً روی جعبه، کارت تبریک یا بدنه‌ی ماگ چاپ می‌شود. بهتر است پیش از تولید نهایی، نمونه را ببینید و تأیید کنید.

هدیه‌ی یلدا از طرف شرکت، اگر به‌موقع برسد و با دقت انتخاب شده باشد، شب بلند یلدا را به فرصتی برای نزدیک‌تر شدن به کارکنان و مشتریان تبدیل می‌کند.